Kayıttan mezuniyete, okulunuzun bütün işleri bir arada.
Ön kayıttan sözleşmeye, taksitten muhasebeye, sınavdan veli iletişimine kadar her şey birbirine bağlı. Bir yerde girdiğiniz bilgi gereken her yerde hazır olur; veli de her şeyi telefonundan görür.
Bir eğitim yılı, biokul ile.
Kayıt sezonundan dönem sonuna kadar okulun eğitim ve para tarafı aynı sistemde ilerler.
Okul sitenizdeki başvuru formundan aday veliler düşer, takip edilir.
Online başvuru, giriş belgesi, optik okuma ve burs hesabı.
MEB düzeninde kayıt sözleşmesi kendiliğinden dolar, imzaya hazır.
Yeni dönem ücretleri artış sınırına göre toplu hesaplanır.
Taksit planları, yoklama, ödev ve denemeler başlar.
Geciken taksite otomatik hatırlatma; gelir-gider ve nakit akışı.
Dağınık programlar ve tablolar yerine tek sistem.
Özel okulun her gün tekrarlanan işleri biokul ile nasıl değişir?
Okulun eğitim ve para tarafı aynı panelde.
Ayrı programlarla, Excel tablolarıyla ve WhatsApp gruplarıyla yürüyen işler tek yerde.
Yazılıları yapay zekâ okur, notu o verir.
Öğrencilerin el yazısıyla cevapladığı yazılı kâğıtlarını tarayın ya da fotoğraflayın. Yapay zekâ cevapları okur, cevap anahtarınıza ve puanlamanıza göre not verir; sınıfın ve her öğrencinin eksiklerini analiz eder. Öğretmen saatlerce kâğıt okumak yerine sonuçlara bakar, isterse tek tek kontrol edip onaylar.
- Soru soru puan, sınıf ortalaması ve zorlanılan konular
- Her öğrenciye eksiklerini anlatan kişisel dönüt
- Notlar ve analiz gelişim karnesine ve veli paneline yansır
Veliyle yazışma, okulun kendi hattından.
Devamsızlık, sınav sonucu, ödeme hatırlatması ve duyurular kurumunuzun adı ve WhatsApp hattından gider. Öğretmenlerin kişisel numarası paylaşılmaz; velinin cevabı panelinize düşer ve ilgili öğretmene, idareye ya da muhasebeye yönlendirilir.
- Hazır, onaylı mesaj şablonları
- Ulaşmayan veliye aynı mesaj SMS ile
- Bütün yazışmalar kurum adına kayıt altında
Sayın velimiz, Defne bugün 1. derse gelmemiştir. Bilginiz dışındaysa okulumuzu arayabilirsiniz.
08:55Hastanedeyiz, öğleden sonra gelecek.
08:57Teşekkürler, bilgi sınıf öğretmenine iletildi. Geçmiş olsun.
08:57Defne'nin TYT deneme sonucu hazır: 72,5 net. Karne: biokul.com.tr/k/…
16:10Matematik öğretmeniyle görüşebilir miyiz?
16:12Sorunuzu yazın, yapay zekâ cevaplasın.
Müdür "taksiti geciken kaç öğrenci var", öğretmen "9-A’da kim zorlanıyor", veli "bu hafta nasıl geçti" diye yazar; biokul Asistan devam, deneme, ödev ve ödeme kayıtlarına bakıp birkaç saniyede cevap verir. Her yıl değil, her hafta: haftalık karneye yapay zekâ özeti eklenir.
- Herkes yalnız kendi yetkisi kadarını görür
- Öğrenci adları yapay zekâya gönderilmez
- Gelişim karnesine yapay zekâ yorumu ve puan kaybı haritası
Aday veliden kesin kayda.
Okul sitenize koyabileceğiniz başvuru formuyla aday veliler panelinize düşer. Bursluluk sınavında başvuru, salon, giriş belgesi, optik okuma ve burs hesabı tek yerde; adaylar ön kayda aktarılır.
- Aday velilerin takibi ve kesin kayda aktarma
- Sınav sonucu sorgulama sayfası
- Burs oranları kurallarınıza göre hesaplanır
Kayıt sözleşmesi kendiliğinden dolar.
MEB düzeninde öğrenci kayıt sözleşmesi veli ve ücret bilgileriyle hazırlanır. Yeni dönemde ücretler artış sınırına göre toplu hesaplanır, veliye tek tıkla gönderilir.
- Ücret kalemleri, indirimler, peşinat ve taksit planı
- Yeni dönem ücretleri toplu hesaplanır
- Yazdırılabilir, imzaya hazır çıktı
Kimin ne kadar ödediği her an belli.
Ücret kalemleri, taksit planları ve tahsilatlar tek ekranda. Nakit, havale ve POS tahsilatı girilir, makbuz yazdırılır; geciken taksit için veliye otomatik hatırlatma gider.
- Aylara göre beklenen ve tahsil edilen
- Sınıf sınıf tahsilat oranı ve gecikenler
- Veli panelinde borç ve ödeme geçmişi
Gelir, gider, kasa ve bütçe.
Ücret tahsilatlarıyla bağlantılı olarak okulun bütün parasal hareketleri: kasa, banka ve POS hesapları, giderler ve ödenecekler, nakit akışı tahmini ve aylık bütçe.
- Transfer ve kasa sayımı
- Gider faturasının fotoğrafı kayda eklenir
- Kurucu için birimlerin toplu görünümü
Öğrencinin bütün yılı tek sayfada.
Okul sınavları ve denemeler telefonla, tarayıcıyla ya da optik okuyucu cihazıyla okunur. Puan seyri, sıralama, ders ve konu başarısı gelişim karnesinde; zayıf konulardan kişiye özel test hazırlanır.
- Yayınevi cevap anahtarını yapıştırın, konular eşleşsin
- Veliye girişsiz açılan süreli karne bağlantısı
- Bütün sınıfın karnesi tek tıkla yazdırılır
Veli her şeyi telefonundan takip eder.
Veli panelinde devamsızlık, sınav sonuçları, ödevler, ödemeler ve mesajlar. Öğrenci kendi paneline okul numarası ve koduyla girer; ödevini işaretler, testini telefondan çözer.
- Sonuçları WhatsApp ile tek tek ya da SMS ile toplu gönderin
- Veli öğretmene ve idareye panelden yazar
- Telefona uygulama olarak yüklenir
Randevular, kontenjanlar, ajanda.
Öğretmenin boş saatlerinden veli ve öğrenci randevu alır. Kontenjanlı etütte yer dolunca yedek liste tutulur; biri vazgeçince sıradaki kendiliğinden yerleşir. Bütün olaylar okulun ajandasında.
- Ders hakkı ve iptal kuralları
- Veli görüşmesi randevusu
- Bildirim ve SMS hatırlatması
Herkes kendi ekranında.
Kurucudan muhasebeciye, öğretmenden veliye herkes kendi yetkisi kadarını görür. Okul ve dershane aynı kurumda, ayrı birimler olarak çalışır.
Okul, dershane ve şubelerin öğrenci, tahsilat ve sınav özetleri; birimler arası geçiş.
Yoklama, sınavlar, rehberlik, duyurular ve raporlar; ön kayıt ve kayıt yenileme.
Ücret, taksit, tahsilat, makbuz ve gelir-gider; kayıt ve sözleşme işlemleri.
Yoklama, ödev, gözlem, özel ders saatleri ve mesajlar.
Devamsızlık, sınav, ödev, ödeme ve mesajlar; randevu alma.
Ödevler, testler, sınav sonuçları ve ders programı.
Özel okulunuzda neler açık?
Hazır gelenler her kurumda açıktır; isteğe bağlı modülleri yalnızca kullanacaksanız açarsınız.
Tahtadan ve telefondan
HazırAday takibi, kayıt sözleşmesi
HazırKasa, banka, POS, nakit akışı
HazırTelefona uygulama olarak
HazırTahsilat, makbuz, hatırlatma
ModülBaşvuru, belge, burs hesabı
ModülTelefon, tarayıcı, okuyucu cihazı
ModülKişiye özel test kitapçığı
ModülHak takibi, kontenjanlı etüt
ModülVeli-öğretmen-idare
ModülOkul takvimi, görüşmeler
ModülKitaptan ödev, teslim kontrolü
ModülKendi başlığınızla
ModülRehberlik erken uyarı
ModülUSB ile yoklama, dijital pano
ModülEl yazısı okunur, not verilir
YeniYapay zekâ ile soru-cevap
YeniSoru hedefi, günlük çalışma
YeniBiniş yoklaması, veli bilgisi
ModülHaftalık menü, alerjen
ModülVeli ve öğrenci anketleri
ModülGörev ve toplantı daveti
HazırBütün ekranlar için ekran görüntülerine göz atın.
Nasıl başlarız?
Kurulumu sizinle birlikte yapıyoruz; öğretmenlerinizin yeni bir program öğrenmesi gerekmiyor.
Kurumunuzun örneğiyle canlı tanıtım yapılır; hangi modüllerin açılacağına birlikte karar verilir.
Sınıflar ve öğrenciler Excel ile tek seferde aktarılır; ücret kalemleri ve taksit planları tanımlanır. Öğretmen hesapları ve ders programı birlikte kurulur.
Öğretmenlere kısa bir tanıtım yapılır. Öğretmen ekranı telefonun tarayıcısında açılır, kurulum gerekmez.
Veliler bilgilendirilir, sistem kullanıma açılır. Sorularınız için telefon ve WhatsApp hattından bize ulaşırsınız.
Öğrencinin verisi kurumunda kalır.
biokul verileri yalnızca kurumunuz adına ve 6698 sayılı KVKK'ya uygun olarak işler.
MEB kurallarına uygun
e-Okul ya da MEBBİS şifrenizi istemeyiz. Bakanlık sistemlerinde bot, eklenti ya da otomatik veri çekme kullanılmaz.
Satılmaz, paylaşılmaz
Veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur, reklam ya da pazarlama için kullanılmaz. Sözleşme bitince size teslim edilir ve silinir.
Herkes yetkisi kadar görür
Öğretmen yalnızca girdiği sınıfları, veli yalnızca kendi çocuğunu görür; ayrılan personel tek tıkla kapatılır.
Sık sorulanlar
biokul nedir?
biokul, MEB okulları, özel okullar ve kurs merkezleri için eğitim yönetim sistemidir. Yoklama, veliye SMS ve WhatsApp bildirimi, optik okuma, sınav ve konu analizi, soru havuzu, rehberlik, mesajlaşma, ajanda, ders programı, ön kayıt, ücret ve muhasebe işlerini tek panelde toplar. Yönetim, öğretmen, veli ve öğrenci için ayrı ekranlar vardır; telefona uygulama olarak da yüklenir.
Bütün modülleri almak zorunda mıyız?
Hayır. Yoklama, devamsızlık, duyuru ve veli bildirimi her kurumda hazır gelir; sınav, soru havuzu, ücret, muhasebe, özel ders gibi modüller kurumunuzun ihtiyacına göre tek tek açılır.
Optik okuyucu cihazımız var, onu kullanabilir miyiz?
Evet. Okuyucunun kaydettiği sonuç dosyasını (.dat ya da .txt) yüklersiniz; öğrenciler numara, T.C. kimlik no ya da ad-soyadla eşleşir, A ve B kitapçıkları kendi anahtarıyla puanlanır. Cihazınız yoksa cevap kâğıdını normal yazıcıdan basıp telefonla okutabilirsiniz.
SMS'ler ve WhatsApp mesajları kimin adına gidiyor?
Kurumunuzun adına. SMS'ler kendi SMS hesabınızdan ve onaylı gönderici başlığınızla, WhatsApp mesajları WhatsApp Business API üzerinden kurumunuzun kendi hattından gider; öğretmenlerin kişisel numarası kullanılmaz. Hangi veliye hangi mesajın ne zaman gittiği panelde kayıtlı kalır.
Verilerimiz nerede tutuluyor, kimlerle paylaşılıyor?
Türkiye'deki sunucularda tutulur, satılmaz ve reklam için kullanılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken altyapıda işlenir. Sözleşme bittiğinde verileriniz size teslim edilir ve sistemden silinir.
Öğretmenlerin bir şey kurması gerekiyor mu?
Hayır. Öğretmen ekranı telefonun tarayıcısında açılır; isterseniz ana ekrana uygulama olarak eklenir.
Nasıl başlarız?
Formu doldurun ya da 0533 030 11 02'yi arayın. Sınıfları, öğretmen hesaplarını ve ders programını birlikte kurar, öğretmenlere kısa bir tanıtım yaparız.
Okulunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim.
Bilgilerinizi bırakın; size uygun bir saatte arayıp biokul'u kendi kurumunuzun örneğiyle gösterelim.
- Formu doldurun ya da arayın
- Kurumunuzun örneğiyle canlı tanıtım yapalım
- Sınıfları, öğretmenleri ve programı birlikte kuralım