Öğretmenler giriş yaptıktan sonra Öğretmen Paneli'ne, müdür ve müdür yardımcıları Yönetim Paneli'ne yönlendirilir. Veliyseniz yukarıdaki Veli sekmesini seçin.
Veli girişi
Okulda kayıtlı cep telefonunuzla girin; şifre gerekmez. Öğrenciler de kayıtta yazılı kendi telefonlarıyla girebilir.
Kapanış saati geldiğinde tahtada ders sürüyorsa (USB takılıysa) kapanış 15'er dakika ertelenir; o sınıfın son dersi daha geç bitiyorsa kapanış son dersten 15 dakika sonraya kayar.
Sabah açılış: tamamen kapanan bir bilgisayarı yazılım açamaz. Tahtalar sabah kendiliğinden açılsın istiyorsanız ya "uyku kipi"ni seçin (bilgisayar destekliyorsa açılış saatinde uyanır) ya da tahtanın kendi menüsündeki / BIOS'taki zamanlı açılma ayarını açılış saatine kurun.
Teknik PIN tahtada programı kapatmak ya da bakım için masaüstüne geçmek içindir; öğretmen ve öğrencilerle paylaşmayın.
Ders Programı
Ders programını biokul hazırlasınDersleri ve öğretmen isteklerini girin; çakışmasız program birkaç saniyede hazır olur. Sonra elle düzeltip uygularsınız.
Devam, devamsız günler ve kontroller; yazdırılabilir
Veliye verilecek çıktıda bu ikisini kapalı tutun.
Karneyi görmek için sınıf ve öğrenci seçin.
Analiz
Devam oranı—seçili dönem
Geç kalma oranı—derslere geç kalma
Yoklama uyumu—son 7 gün
Günlük devam oranı
%
Sınıflara göre devam oranı
en düşükten
Haftanın günlerine göre
devamsızlık ve geç kalma %
Ders saatine göre
devamsızlık ve geç kalma %
Devamsızlık sınırı
bu eğitim yılı · tam gün
Yoklaması alınmamış dersler
son 7 gün
Veli SMS
Yükleniyor...
0 veli seçili
1. Kimlere gidecek?
2. Mesaj
Ekle:0 karakter
Önizleme
Mesaj yazdığınızda örnek burada görünür.
Bugün—gönderilen SMS
Bu ay—gönderilen SMS
Tarih
Alıcı
Mesaj
Tür
Durum
Yükleniyor...
e-Okul girişi
Günün devamsızları, e-Okul'a elle girilmek üzere sınıf sınıf ve okul numarası sırasıyla
Girilecek—e-Okul'a henüz girilmedi
Düzeltilecek—girildikten sonra değişti
Girildi—işaretlendi
Toplam—devamsız ya da izinli öğrenci
Yükleniyor…
biokul e-Okul'a bağlanmaz ve e-Okul şifresi istemez (MEB'in 29.06.2026 tarihli yazısı Bakanlık sistemlerinde bot, eklenti ve otomasyon kullanımını yasaklar). Bu liste, girişi elle yaparken hızlandırmak içindir: öğrenciyi e-Okul'a girince Girildi deyin. Sonradan yoklama değişirse satır Düzeltilecek olarak geri gelir.
Kelebek sınav
Ortak sınavlarda farklı sınıflardan öğrencileri, yan yana aynı kademeden kimse gelmeyecek şekilde salonlara yerleştirir
Salon: sınavın yapılacağı derslik. Sıra sayısı önden arkaya kaç sıra, sütun yan yana kaç sıra dizisi olduğunu gösterir; her sırada 1 ya da 2 öğrenci oturur.
Salon
Sıra sayısı
Sütun
Kişi/sıra
Kapasite
Gözetmenler
4Yerleşim
5Çıktılar
her biri ayrı sayfalara yazdırılır
Ücret takibi
Kayıt, taksit planı, tahsilat ve makbuz, geciken ödemeler
Yükleniyor…
Gelir ve gider
Giderler, kasa ve banka hesapları, nakit akışı ve bütçe
Yükleniyor…
Ödev takibi
Verilen ödevler, kimin yaptığı ve ödevlerini aksatan öğrenciler; kitaptan test ödevi
Yükleniyor…
Kazanım değerlendirme
Öğretmenlerin telefondan doldurduğu değerlendirme formları ve kazanım değerlendirmeleri; sınıf, ders ve öğretmen toplamları
Yükleniyor…
Yükleniyor…
Kurucu raporu
Okulun bir ayı tek sayfada: para, tahsilat, kayıtlar ve giderler
Yükleniyor…
Optik okuma
Okul sınavları ve denemeler: cevap anahtarı, sonuç girişi, net, sıralama, konu analizi ve sınav karnesi
Üç adım: dersleri girin, öğretmen isteklerini alın, programı oluşturun.
Hangi sınıfta hangi ders, haftada kaç saat, kim giriyor
Öğretmenler
Soldan bir öğretmen seçin.
Oluşturmadan önce
Hazırlanıyor…
Anketler
Veli ve öğrenci anketleri; cevaplar veli ve öğrenci panelinden gelir
Koçluk
Haftalık soru hedefleri, öğrencilerin günlük çalışması ve görüşme notları
Yıllık planlar
MEB'in 2026-2027 çerçeve yıllık planları: hangi hafta hangi ünite, konu ve öğrenme çıktısı
Yapay zekâ kullanımı
Okulunuzun yapay zekâ asistanı, raporlar ve yazılı okuma kullanımı ile aylık ücreti
Çıkmış sorular
LGS, TYT, AYT, YDT ve bursluluk sınavlarında yıllara göre hangi konudan kaç soru çıktı; sayıya tıklayın, sorunun kendisi açılsın
Konu ısı haritası
Sınıfın her öğrencisinin her konudaki başarısı tek tabloda: sınavlardan ve kişiye özel testlerden
Görevler ve toplantılar
Öğretmenlere görev verin, toplantıya davet edin; kimin tamamladığını izleyin
Servis takibi
Servisler, öğrenci listeleri ve günlük biniş yoklaması
Yemek menüsü
Haftalık menü; veli ve öğrenci panelinde görünür
Ajanda
Okul takvimi, sınavlar, testler ve notlarınız
Mesajlar
Veliler, öğrenciler ve personelle yazışmalar
Özel ders
Öğretmenlerin özel ders saatleri ve randevular
Yükleniyor…
Duyuru ve pano
Duyuru nereye gider? Seçtiğiniz kitleye göre öğretmen ve veli panellerine, sınıf tahtalarındaki panoya ve kayan yazıya. Acil duyuru tahtada tam ekran açılır; öğretmen ekrana bir kez dokununca kapanır. Önemli duyuru köşede belirir.
Duyurular
Yükleniyor...
Duyuruların dışında tahta panosunda dönen içerik: okul mesajı, haftanın öğrencisi, kayan yazı, yemek listesi, günün sözü. Tüm okula, bir kademeye ya da tek sınıfa ayrı girilebilir.
1Yukarıdaki listeden sınıfın Windows ya da Pardus kurulum dosyasını indirin.
2Windows: dosyaya çift tıklayın. "Windows bilgisayarınızı korudu" uyarısı çıkarsa Ek bilgi → Yine de çalıştır. Pardus: Terminal'i açıp bash ~/İndirilenler/dosya_adı.sh yazın.
3Kurulum bitince Windows'ta saatin yanında i simgesi çıkar; sağ tıklayıp Deneme uyarısı göster ile kontrol edin. Pardus'ta Terminal'e python3 ~/.local/share/biokul/biokul-tahta.py --deneme yazın.
Rapor, seçilen gün tamamlanmış yoklamalardan hazırlanır: her öğrencinin hangi ders saatinde yok ya da geç olduğunu ve tam gün devamsızlığı gösterir. Yazdırabilir ya da Excel'de açabilirsiniz.
1Bütün okulu tek dosyayla aktarmak için yukarıdan "Tüm okul" seçin: her öğrenci dosyadaki sınıfına yerleşir, olmayan sınıflar kendiliğinden oluşturulur. Tek sınıf için o sınıfı seçin.
2En kolayı: e-Okul'dan indirdiğiniz sınıf listesini hiç değiştirmeden yükleyin. Üstteki okul adı, tarih gibi başlık satırları ve "S.No" sütunu sorun değildir.
3Kendiniz hazırlıyorsanız ilk satıra aşağıdaki sütun başlıklarını yazın; her öğrenci bir satır olsun. Sütunların sırası önemli değildir.
Sütun
Gerekli mi
Tanınan başlıklar
Örnek
Öğrenci numarası
Zorunlu
Öğrenci No, Okul No, Numara, No
1452
Ad soyad
Zorunlu
Adı Soyadı, Ad Soyad ya da ayrı Adı (Öğrenci Adı) ve Soyadı sütunları
Ayşe Kaya
Sınıf
"Tüm okul" seçilince zorunlu
Sınıfı, Sınıf/Şube · 9-A, 9/A, "9. Sınıf / A Şubesi" gibi; ya da ayrı Şube sütunu
9-A
Cinsiyet
İsteğe bağlı
Cinsiyet · değer: Kız / Erkek ya da K / E
Kız
Veli adı
İsteğe bağlı
Veli Adı, Veli Adı Soyadı
Fatma Kaya
Veli telefonu
Veli SMS için gerekli
Veli Telefonu, Telefon, Cep Telefonu, GSM
0532 123 45 67
Excel'de böyle görünmeli:
A
B
C
D
E
1
Öğrenci No
Adı Soyadı
Cinsiyet
Veli Adı
Veli Telefonu
2
1452
Ayşe Kaya
Kız
Fatma Kaya
0532 123 45 67
3
1453
Mehmet Demir
Erkek
Ali Demir
0544 987 65 43
4
1460
Zeynep Arslan
Kız
Aynı numara sistemde varsa öğrenci yeniden eklenmez, bilgileri güncellenir. Başka sınıftaysa seçtiğiniz sınıfa taşınır; sınıf değiştirmek için ayrıca işlem gerekmez.
Telefon 0532 123 45 67, 05321234567, 5321234567 ya da +90 532 123 45 67 biçiminde olabilir. Geçersiz telefonlu öğrenci yine eklenir, telefonu boş kalır. Boş bırakılan telefon ya da veli adı, sistemde kayıtlı olanı silmez.
TC kimlik numarası gibi sütunlar dosyada olsa da sisteme alınmaz. biokul'un buna ihtiyacı yoktur (KVKK).
Türkçe karakterleri bozuk görünen, Windows Excel'den kaydedilmiş CSV dosyaları otomatik düzeltilir. Excel dosyasını (.xlsx) doğrudan yüklemek en sorunsuz yoldur.
Önizle her zaman önce çalışır: kaç öğrencinin ekleneceği, güncelleneceği ve hatalı satırlar gösterilir; Aktarımı onayla demeden hiçbir şey kaydedilmez.
SMS Yönetimi
Telefon
Mesaj
Tarih
Durum
Yükleniyor...
Ayarlar
Okul bilgileri, yoklama kontrolleri ve hesabınız
Okul bilgileri
Okul logosu
karnede, panoda ve öğretmen girişinde
Logo yok
PNG, JPG ya da WEBP, en fazla 5 MB. Kare ya da yatay, arka planı saydam bir logo en iyi sonucu verir.
Yoklama kontrolleri
ödev, kıyafet, araç-gereç…
Öğretmen yoklama alırken her öğrenci için bu kontrolleri işaretler; sonuçlar karnede ve kontrol raporunda görünür. Veliye SMS açıksa, öğrenci o kontrolde olumsuz işaretlendiğinde veliye günde en fazla bir SMS gider.
Yükleniyor…
Hesabım
Abonelik
Yükleniyor…
Tanıtım (demo) hesabı
yalnızca bu demo okulda görünür
Bu okul tanıtım için hazırlanmış örnek bir okuldur; öğrenci, veli ve telefonlar gerçek değildir. Tanıtımdan önce Demo verisini yenile'ye basarsanız bütün veriler (yoklamalar, sınavlar, ödemeler, giderler) bugünün tarihine göre yeniden oluşturulur; tanıtımda yaptığınız denemeler silinir. Giriş bilgileri değişmez.
Veli girişi
Veliler sitedeki giriş ekranında Veli sekmesinden girer ve çocuğunun ödemelerini, devamını ve duyuruları görür. Şifre yoktur: okulda kayıtlı telefona gelen SMS koduyla ya da okulun verdiği veli koduyla girerler.
Öğrenci girişi
Öğrenciler kendi panellerine girer: ödevlerini görür, kitap testlerini bitirdikçe doğru/yanlış sayısını kendileri işaretler, sınav sonuçlarını, zayıf konularını ve ders programını görür, öğretmenlerine yazar. Ödeme bilgileri öğrenciye görünmez. Veli kendi girişinden aynı bilgileri izler ve çocuğu panele girmiyorsa bunu görür.
Hangi sınıflar girebilsin? Hiçbirini seçmezseniz bütün sınıflar girer.
Modüller
okulunuzda açık olanlar
Diğer ayarlar
ilgili sayfada
USB tahta anahtarları
1Öğretmene anahtar oluşturun
2Windows veya Pardus dosyasını indirip USB belleğe kopyalayın
Mali müşavirinize göndereceğiniz dosyayı hazırlar: bütün gelir, gider ve veli ödemelerini içeren Excel dosyası ile yüklediğiniz fatura ve fiş fotoğrafları tek bir .zip dosyasında.
Dönem
Gider ekle
Tür
Durum
ay boyunca
Fatura / fiş fotoğrafı isteğe bağlı · JPG, PNG ya da PDF
Ödemeyi kaydet
Fatura / dekont isteğe bağlı
Hesaplar arası transfer
Kasadaki parayı bankaya yatırma, POS hesabından bankaya aktarım gibi işlemler. Gelir ya da gider sayılmaz; yalnızca iki hesabın bakiyesi değişir.
Gün sonu kasa sayımı
Hesap dökümü
Yeni hesap
Aday öğrenci
Fiyat teklifi
Ön kayıt başvuru formu
Yeni kişiye özel test
Soru
Soruları toplu içe aktar
Cevaplar
Hatalı soru bildir
Soru, düzeltilene kadar okulunuzun testlerine girmez. Ortak havuzdaki sorular için bildiriminiz biokul’a iletilir.
Kayıt sözleşmesi (MEB)
Öğrenci
Veli / vasi
Boş bıraktığınız alanlar sözleşmede boş çıkar, elle doldurulabilir. Bilgiler kaydedilir; aynı öğrencinin sonraki sözleşmelerinde hazır gelir.
Kayıt sözleşmesi ayarları
Ödeme planını değiştir
Velilere ödeme hatırlatması
Kullanılabilen alanlar: {veli}{ogrenci}{geciken} geciken tutar, {kalan} toplam kalan borç, {vade} en eski ödenmemiş vade, {okul}. Kardeşlerin velisine tek SMS gider.
Sınav karnesi
Öğrenci İşlemleri
Gözlem ekle
Öğrenci
Gözlem notu rehberlik kaydına eklenir
Gözlem türü
Duygu durumu
Normal
Öncelik
Rutin kayıt
0 / 1000
SMS ayarları
SMS'ler İleti Bilgi üzerinden bilgilendirme amaçlı gönderilir. Bilgileri İleti Bilgi panelinizden alın; gönderici başlığı panelde onaylı başlıkla birebir aynı olmalıdır.
Mesaj şablonları
Öğrenci Karnesi
⏰ Zil Saatleri Düzenle
Kademe şablonu
Derslikler
WhatsApp Business
Grup etüdü aç
Grup etüdü
Randevu ver
📅 Ders Ekle
Ders programını içe aktar
Excel ya da CSV dosyasında şu sütunlar olmalı: Sınıf (9-A), Ders, Öğretmen (ad soyad ya da e-posta), Gün (Pazartesi), Ders saati (kaçıncı ders: 1, 2, 3…). Aynı saatte zaten ders varsa güncellenir. Örnek dosyayı indir
Yeni Nesil Okul Yönetimi
