KVKK Aydınlatma Metni
- Okulunuzun verileri okulunuz adına ve yalnızca hizmeti sunmak için işlenir.
- Veriler satılmaz, reklam ya da pazarlama için kullanılmaz, yurt dışına aktarılmaz.
- e-Okul ve MEBBİS şifreleri istenmez; Bakanlık sistemlerine otomatik bağlantı yapılmaz.
- Sözleşme sona erdiğinde veriler okula teslim edilir ve silinir.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, biokul okul yönetim sistemi ("biokul") ile biokul.com.tr internet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu kimdir?
Okulların verileri için: biokul'u kullanan her okul, öğrencilerine, velilerine ve personeline ait verilerin veri sorumlusudur. biokul bu verileri okulun talimatıyla ve okul adına işleyen veri işleyendir. Bu verilere ilişkin başvurularınızı öncelikle öğrencinin kayıtlı olduğu okula yapabilirsiniz; biokul okula gereken desteği verir.
İnternet sitesi ve tanıtım talepleri için veri sorumlusu biokul'dur:
- Unvan: [Şirket unvanı]
- Adres: [Açık adres]
- E-posta: [kvkk@biokul.com.tr]
- Telefon: 0533 030 11 02
2. Hangi kişisel veriler işlenir?
| Kişi grubu | Veriler |
|---|---|
| Öğrenci | Ad soyad, okul numarası, sınıf; ders ders yoklama (var, yok, geç, izinli); okulun belirlediği kontroller (ödev, kıyafet vb.); öğretmenlerin eğitim amaçlı gözlem notları ve bunlara dayalı rehberlik takip değerlendirmesi. |
| Veli | Ad soyad, cep telefonu; kendisine gönderilen bilgilendirme mesajları ve gönderim kayıtları. |
| Okul personeli | Ad soyad, e-posta, görev (rol), branş, telefon (isteğe bağlı); giriş ve işlem kayıtları. |
| Tüm kullanıcılar | İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum bilgisi, işlem zamanı. |
| İnternet sitesi ziyaretçisi | Site ziyaretçi bilgisi toplamaz. Tanıtım formu bilgileri sunucumuza kaydedilmez; formu gönderdiğinizde bilgiler sizin tercihinizle WhatsApp uygulamasında açılır ve oradan tarafınızca gönderilir. |
biokul'a sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri girilmesi gerekmez. Öğretmenlerin gözlem notlarında bu tür bilgilere yer vermemeleri okullara önerilir.
3. Hangi amaçlarla işlenir?
- Yoklamanın alınması, devamsızlığın takibi ve e-Okul'a girilecek listenin hazırlanması,
- Velilerin devamsızlık ve okul duyuruları hakkında bilgilendirilmesi,
- Rehberlik servisinin risk altındaki öğrenciyi erken fark etmesinin desteklenmesi,
- Okul içi duyuruların ve akıllı tahtaların yönetimi,
- Kullanıcı hesaplarının yönetimi ve sistemin güvenliğinin sağlanması,
- Tanıtım taleplerinin yanıtlanması.
4. Hukuki sebepler
Veriler; okul ile biokul arasındaki sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), okulun eğitim-öğretime ilişkin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (m. 5/2-ç) ve sistemin güvenliğinin sağlanması gibi meşru menfaatler (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak, okulun talimatları doğrultusunda işlenir.
5. Kimlere aktarılır?
Kişisel veriler satılmaz ve reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan aşağıdaki durumlarda, gerektiği kadarıyla aktarılır:
- Sunucu hizmeti: Verilerin saklandığı, Türkiye'de bulunan barındırma hizmeti sağlayıcısı ([Barındırma firmasının adı]).
- SMS gönderimi: Veli bilgilendirme mesajları, okulun kendi adına açtırdığı SMS hesabı üzerinden gönderilir; bu kapsamda yalnızca veli telefon numarası ve mesaj metni SMS hizmet sağlayıcısına iletilir.
- Yetkili kurumlar: Kanunen zorunlu olması hâlinde, talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.
Kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz. biokul, Millî Eğitim Bakanlığı sistemlerine (e-Okul, MEBBİS vb.) bağlanmaz ve bu sistemlerin kullanıcı bilgilerini istemez.
6. Ne kadar süre saklanır?
Veriler, okul ile yapılan sözleşme süresince saklanır. Sözleşme sona erdiğinde okulun verileri talep hâlinde okula dışa aktarılarak teslim edilir ve en geç [30] gün içinde sistemden, yedeklerden ise en geç [90] gün içinde silinir. Gönderim ve işlem kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanabilir.
7. Nasıl korunur?
- Bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
- Kullanıcı şifreleri geri çevrilemez biçimde (tek yönlü özetlenerek) saklanır; okulun SMS hesap bilgisi şifrelenir.
- Her okul yalnızca kendi verisine erişir; kullanıcılar yalnızca görevlerinin gerektirdiği kadarını görür (rol tabanlı yetki).
- Oturumlar belirli bir süre sonra kendiliğinden kapanır; ayrılan personelin hesabı tek tıkla kapatılır.
- Akıllı tahtalarda rehberlik notu, risk bilgisi gibi hassas veriler gösterilmez.
- Site ve panel üçüncü taraf reklam, analiz ya da izleme aracı kullanmaz.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Nasıl başvurabilirsiniz?
Öğrenci, veli ve okul personeline ait veriler için başvurunuzu öncelikle ilgili okula yapmanız önerilir. biokul'a ilişkin başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.